Описание и оптимизация бизнес-процессов: управляем компанией эффективно

Водитель делает один рейс вместо двух, его зарплата и расходы на ГСМ снизились в 2 раза. Увеличило прибыль в долгосрочной перспективе за счет увеличения скорости работы всей системы. Стало легче увеличивать масштабы и открывать больше отделов. Отзыв довольного клиента"Мы обратились в компанию за разработкой мобильного приложения для внутренних задач нашего бизнеса. У нас есть сеть розничных отделов по продаже чая. И мы испытывали определенные трудности при доставке необходимых товаров в отделы со склада.

Курс"Основы моделирования бизнес-процессов и спецификации требований к ПО"

Сфера деятельности — строительство крупных объектов в сфере энергетики, обслуживающей нефтегазовую отрасль. Создать рациональную среду и структуру управления. Выбрать, установить, внедрить и настроить автоматизированное управление бизнес-процессами и процедурами в компании.

Кейс: автоматизация отдела продаж с помощью бизнес-процессов. написали Техническое задание, включающее описание бизнес-процесса согласно.

Модель — абстрактное описание объекта в некоторой форме, отличной от формы его реального существования. Бизнес-модель — это средство абстрактного описания деятельности организации; концептуальный инструмент для исследования сложного экономического объекта бизнес-системы , отражающий логику бизнеса [Стрекалова, ]. Бизнес-модель помогает получить ответ на вопросы: Бизнес-моделирование — это процесс выяснения или воспроизведения свойств сложного экономического объекта или, другими словами, бизнес-системы , достаточных для понимания и отражения логики бизнеса с помощью абстрактного описания с использованием математических методов и средств визуализации.

В результате этого процесса создаются изображения, планы, карты, совокупности уравнений, схем, алгоритмов и программ. Эволюция бизнес-моделирования, как концептуального подхода к управлению организацией, условно состоит из четырех этапов [Волонтей]: Этап 1 е гг. ХХ века В е годы прошлого века вследствие реализации сложных крупномасштабных проектов изменились условия функционирования организаций. При анализе проблем, возникающих в деятельности организаций, организации стали отображаться в виде организационно-технических систем, компонентами которых являются:

Детальные карты процессов Декларация Этот бизнес-кейс подготовлен на основе общедоступных источников. Используемый в данном издании материал не является продуктом интеллектуальной собственности компании ИКЕА, а также не является рекламой, и не направлен на продвижение брэнда компании ИКЕА. Данный бизнес-кейс, равно как и теоретический материал к нему, подготовлены исключительно в научных и образовательных целях, для приобретения и совершенствования управленческих навыков слушателей бизнес-школ и студентов вузов.

В комплекте есть все необходимое для работы преподавателя в аудитории, либо для самостоятельной работы студента дома. Выполняя задания по кейсу, Вы можете их в итоге сравнить с предложенным правильным решением кейса, и сделать выводы о правильности собственного хода мыслей. Метод кейсов [1] от англ.

описания. бизнес-процессов. Эффективное построение надлежащей процессов предприятия стали специальные CASE-средства (на практике.

На первом уровне анализа мы исследовали оборот — месячную выручку от продаж в рублях: А также изучили отклонение среднего чека: На третьем и четвертом уровнях анализ проводился аналогично. В заключение мы совершили элиминирование исключение из расчета показателей, не связанных с предметом изучения — . Благодаря проведенному анализу мы смогли определить причины отклонений и сформировали план дальнейших действий. Также поняли, что показатели конверсии из звонка в визит и из визита в покупку будут ключевыми при оценке работы агентства с отделом продаж.

Мы составили инструкцию по планированию показателей для отдела на день, неделю, месяц, квартал, полугодие и год. Также описали в ней, как распределять эти планы между сотрудниками и определять точки контроля за выполнением показателей. ИТ-продукты Здесь все было уже настроено. Внутренняя и внешняя -системы работали правильно, а процессы были описаны во внутренних документах.

Кейс: оптимизация бизнес-процессов группы компаний

Серия бизнес-тренингов посвящена вопросам описания и оптимизации бизнес-процессов в компаниях малого и среднего бизнеса, где проводятся попытки самостоятельно реализовать такие проекты. В основном, тренинги рассчитаны на владельцев этих компаний с целью недопущения ими типичных и распространённых ошибок при описании и оптимизации процессов, а также получения положительного результата проведения таких организационных изменений. Серия тренингов представляет собой последовательные взаимосвязанные между собой по темам встречи участников для систематизации их знаний по управлению бизнес-процессами и закреплению практических навыков управления этим процессами, как на этапе оптимизации, так и в текущей детальности компании.

Принципиальное отличие CASE-среды для бизнес-процессов от контроль синтаксиса описания бизнес-процесса;; контроль его.

Моделирование бизнес-процессов и -технологии Введение Во многих компаниях как грибы растут департаменты организационного развития, отделы процессного управления и иные подразделения, основная задача которых заключается в выработке рекомендаций по совершенствованию деятельности компании на основе применения процессного подхода.

На рынке услуг также доступны предложения в области процессного консалтинга, в том числе предложения с конкретной отраслевой специализацией например, в области постановки процессов разработки приложений или ведения других ИТ-проектов либо в области совершенствования систем управления компаниями. Суть процессного подхода проста. Деятельность сотрудников компании делится на две категории: С этой точки зрения процесс есть связанный набор повторяемых действий, которые преобразуют исходный материал и или информацию в конечный продукт или услугу в соответствии с предварительно установленными правилами.

Как правило, процессы составляют значительную часть деятельности организаций. Учитывая, что процесс имеет конечный результат, рассмотрение деятельности компании как совокупности процессов позволяет более оперативно реагировать на изменение внешних условий, избегать дублирования деятельности и затрат, не приводящих к желаемому результату, правильно мотивировать сотрудников для его достижения.

Регламентирующие документы / Управление качеством и бизнес-процессами

Контакты 10 причин провала проектов по описанию бизнес-процессов О преимуществах процессного управления, наверное, многие из вас уже слышали. Об успешных кейсах также написано немало статей. Но на практике всё бывает зачастую не так просто и радужно. Исходя из статистики, достаточно много проектов по описанию бизнес-процессов заканчиваются досрочно, так и не достигнув своих целей. Мы, разработчики программного продукта для моделирования бизнес-процессов и эксперты по внедрению процессного управления, готовы поделиться своими наблюдениями и размышлениями о причинах провалов проектов по описанию бизнес-процессов на предприятии.

представлено достаточно большое количество CASE-систем, многие из которых Описание бизнес-процессов проводится с целью их дальнейшего .

Оценка эффекта и выбор проекта оптимизации Обучение процессных команд улучшению процессов Определение целей и зон улучшений Управление проектами по улучшению бизнес процессов Контроль результатов, мониторинг и аудит бизнес процессов Итоговое задание В конце обучения на курсе проводится итоговая аттестация в виде теста или на основании оценок за практические работы, выполненных в процессе обучения.

Компания предоставляет комплексную информационную и техническую поддержку, проводит учебные курсы и бесплатные семинары. -средства позволяют проектировать любые системы на компьютере. Необходимый элемент системного и структурно-функционального анализа, -средства позволяют моделировать бизнес-процессы, базы данных, компоненты программного обеспечения, деятельность и структуру организаций. Применимы практически во всех сферах деятельности. Результат применения -средств - оптимизация систем, снижение расходов, повышение эффективности, снижение вероятности ошибок.

Курсы предназначены для лиц, по тем или иным причинам заинтересованных в успешности бизнеса современного предприятия владельцев бизнеса, менеджеров, бизнес-аналитиков и проектировщиков бизнеса, руководителей программных проектов, системных аналитиков. В конце обучения на курсах проводится итоговая аттестация в виде теста или на основании оценок за практические работы, выполненные в процессе обучения.

Учебный центр"Интерфейс" оказывает консалтинговые услуги по построению моделей бизнес-процессов, проектированию информационных систем, разработке структуры баз данных и т.

Системы моделирования бизнес-процессов ( -системы)

Поэтому системные аналитики и разработчики используют -технологии и инструментальные -средства, позволяющие максимально систематизировать и автоматизировать все этапы разработки ИС. Процесс разработки проекта по созданию ИС разбивают на этапы: Информационные системы предназначены для автоматизации бизнес-процессов предприятия. Бизнес-процесс БП — упорядоченная во времени и пространстве совокупность взаимосвязанных работ, направленных на получение определенного результата продукции или услуги.

В процессе проектирования ИС для представления и изучения бизнес-процессов используется их моделирование. Моделирование бизнес-процессов— это описание бизнес-процессов предприятия, позволяющее руководителю знать, как работают рядовые сотрудники, а рядовым сотрудникам — как работают их коллеги и на какой результат направлена вся их деятельность.

Описание и условное обозначение графических элементов на схеме читательможет найтив разделе «Бизнес-процессы: методология описания», .

Документация и обучение Главное из того, что было сделано командой на этапе базовой интеграции: Развёртывание трех версий портала: Импорт списка с личными данными сотрудников из 1С. Настройка авторизации сотрудников через А . Организация инструментария по управлению задачами и их контролю — с отчетами по эффективности работы каждого сотрудника, каждого отдела и всей организации в целом.

В основу системы положена самоорганизация: Настройка инструмента по организации рабочих групп — к примеру, команд, выполняющих определённую работу, что позволяет организовать коммуникацию сотрудников рабочей группы, в т. Создание библиотеки документов, позволяющей организовать специальный раздел для коллективной работы с документами. При этом раздел может состоять из нескольких подразделов библиотек , права доступа к которым могут быть различными для отдельных групп пользователей и рабочих групп.

Проблемы в процессе разработки Проблемы человеческого фактора: Недооценка масштабов участия в процессе работы над программой руководитель проекта со стороны заказчика был загружен другими обязанностями и не мог уделять проекту достаточно времени, из-за чего происходили задержки — согласование спецификаций и пр. Сложности с — тестер в проекте появился только на финальной стадии. Смена заинтересованных лиц, в соответствии с чем пересматривались подходы.

4. Детальные карты процессов

Таким образом, -среда для бизнес-процессов поддерживает лишь этапы изучения, анализа и выбора. Тем не менее по своей структуре она похожа на соответствующую среду для ПО и включает в себя репозитарий, средства ввода, средства анализа и средства вывода. Репозитарий строится на аналогичных традиционным -средствам принципах и отличается лишь более широкой номенклатурой хранимых объектов.

Средством ввода также является традиционная совокупность графических контекстно-чувствительных редакторов, предназначенных для ввода и последующей корректировки различных типов моделей бизнес-процессов. Основное внимание при анализе моделей смещается с ключевой для ПО верификации тем не менее остающейся важнейшим методом оценки качества бизнес-процесса к следующей функциональности: Для целей анализа необходима следующая информация:

Гоголева И.В., Уарова С.И. CASE-СРЕДСТВА ДЛЯ ОПИСАНИЯ БИЗНЕС- ПРОЦЕССОВ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ // Естественные и.

Сегодня компания насчитывает двадцать выставочных салонов на территории Санкт-Петербурга и два салона в городе Кировск. Внедрить для 2 направления Сформировать для руководства инструменты контроля эффективности направлений и работы сотрудников Автоматизировать существующие процессы, связанные с согласованием внутренних документов Автоматизировать процесс по подбору, найму и обучению сотрудников Провести обучение сотрудников Решение До внедрения компания использовала Битрикс24 в основном для постановки задач.

Основная причина заключалась в том, что 2 сделки требуют более гибких инструментов в отличие от традиционных систем, рассчитанных на работу с 2 клиентами. В связи с этим на первом этапе перехода отдела продаж в Битрикс24 было выбрано именно 2 направление. Для отдела 2 продаж были проведены следующие работы: При переносе существующих бизнес-процессов в Битрикс24 мы часто сталкиваемся с ситуацией, когда информация о них не формализована или регламенты не актуальны.

Тренинг"Бизнес-процессы"

Для представления моделей процессов средства должны обладать возможностью отображать процессы в виде схем. Схемы много проще в использовании, чем различные текстовые и числовые описания. Это позволяет получать легко управляемые компоненты модели, обладающие простой и ясной структурой.

Бизнес-моделирование — процесс описания той или иной сферы бизнес- процессов на основе CASE-технологий, а также понимание того, что.

Основные задачи должности 2. Планирование работ по обследованию бизнес-процессов предприятия: Формирует календарный план работ по моделированию, анализу и оптимизации бизнес-процессов и согласовывает его с начальником отдела оптимизации бизнес-процессов; 2. Составляет план коммуникаций и смету ресурсов, необходимых для проведения моделирования бизнес-процесса новых бизнес-процессов.

Проведение обследования и оптимизации бизнес-процессов: Разрабатывает структуру критериев оценки эффективности моделируемых бизнес-процессов и функций; 2. Проводит моделирование, анализ и оптимизацию бизнес-процессов с использованием принятых на предприятии инструментальных средств моделирования; 2. Формирует общий аналитический отчет после проведения анализа бизнес-процессов в виде таблиц анализа и текстовых комментариев; 2.

Предлагает рекомендации по внедрению оптимизированных бизнес-процессов и изменению организационной структуры; 2. Представляет необходимую информацию техническому писателю службы отдела развития для описания оптимизированного бизнес-процесса. Презентация оптимизированного бизнес-процесса сотрудникам предприятия:

Адаптивный кейс-менеджмент

Рисовать обобщенный вариант диаграммы — например, в данном случае диаграмма не включает все возможные ветвления. Тут не описан случай, когда зритель изначально выбирает не фильм, а кинотеатр, ближайший к его дому, после чего идет туда, и на месте определяется, какой фильм ему сейчас посмотреть. Раскрытие этих ветвлений будет происходить на продуктовом уровне.

Там будут рассмотрены виды зрителей киноман, который хочет посмотреть определенный фильм; групповой поход, когда важно, чтобы в наличии было достаточное количество билетов, и др.

Анализ бизнес-процессов и информационных систем. CASE-технологии для описания бизнес-процессов. Классификация CASE-средств (Александра .

Таким образом, -среда для бизнес-процессов поддерживает лишь этапы изучения, анализа и выбора. Тем не менее по своей структуре она похожа на соответствующую среду для ПО и включает в себя репозитарий, средства ввода, средства анализа и средства вывода. Репозитарий строится на аналогичных традиционным -средствам принципах и отличается лишь более широкой номенклатурой хранимых объектов. Средством ввода также является традиционная совокупность графических контекстно-чувствительных редакторов, предназначенных для ввода и последующей корректировки различных типов моделей бизнес-процессов.

Основное внимание при анализе моделей смещается с ключевой для ПО верификации тем не менее остающейся важнейшим методом оценки качества бизнес-процесса к следующей функциональности: Для целей анализа необходима следующая информация: